SEWS CABIND Maroc recrute des Assistantes de Direction à El Jadida.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes sur son site de Jorf Lasfar, SEWS CABIND Maroc recrute plusieurs Assistantes de Direction pour accompagner différents pôles et départements de son organisation.
Adossée au groupe international Sumitomo Electric, SEWS CABIND Maroc intervient dans la conception et la fabrication de systèmes électriques et de composants destinés principalement à l’industrie automobile.
Le groupe est présent dans plus de 40 pays et s’appuie sur des processus industriels structurés répondant à des exigences élevées en matière de qualité, de sécurité et de performance.
Au Maroc, l’entreprise développe ses activités en accordant une attention particulière à la formation interne, à la fiabilité des équipements et à l’amélioration continue des opérations.
Assistantes de Direction à El Jadida.
Les personnes recrutées auront pour mission d’assurer l’appui administratif et organisationnel des différents responsables et départements du site.
Missions:
- Assurer la gestion quotidienne des agendas, des rendez-vous et des réunions.
- Organiser les déplacements professionnels et préparer les documents nécessaires.
- Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers, comptes rendus et présentations.
- Préparer les réunions et assurer le suivi des décisions prises.
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Assurer le suivi des demandes internes et relancer les interlocuteurs concernés.
- Coordonner les échanges entre les différents départements.
- Traiter les appels, les courriels et les demandes adressées à la direction.
- Préparer les tableaux de suivi et mettre à jour les informations administratives.
- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein des équipes.
- Assurer la confidentialité des données, des documents et des échanges traités.
- Participer à l’organisation des événements, visites et réunions internes.
- Apporter un soutien administratif aux responsables selon les besoins du service.
Profil recherché:
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion des entreprises ou dans une spécialité équivalente.
- Justifier d’une expérience réussie dans un poste similaire.
- Les jeunes diplômés disposant des compétences requises peuvent également être considérés.
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Présenter d’excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Savoir assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément.
- Disposer de très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
- Maîtriser le français et l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion.
- Respecter strictement la confidentialité des informations traitées.
- Avoir l’esprit d’équipe et un bon sens du service.
- Être à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
- Faire preuve de réactivité et d’adaptabilité dans un environnement industriel.
Les postes sont rattachés au site de Jorf Lasfar et localisés à El Jadida.